2023年5月29日-5月30日，在長沙愛爾總部大廈8樓會議室，恒泰康2023年度人資培訓(xùn)分享會議成功舉辦。

（圖為全體參會人員合影）

  本次會議現(xiàn)場有張躍文董事長、朱為總裁、總裁室領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、總部人資行政團(tuán)隊、各醫(yī)院院辦團(tuán)隊出席，與此同時開通了線上騰訊會議，給因特殊原因未來現(xiàn)場參會的院辦人員提供參會渠道。本次會議旨在加強(qiáng)總部及醫(yī)院各院辦之間學(xué)習(xí)交流、提升各院辦整體業(yè)務(wù)能力，共分為總部培訓(xùn)、院辦分享、線上考核三個環(huán)節(jié)。
  董事長在會議致辭中提到“院辦的工作是把無序變有序，把零星變整體，把所有所思變成有記錄、體系化、精細(xì)化”，同時對人資及院辦團(tuán)隊的工作提出如下要求：1、人資的工作價值重要且不可替代，需要扮演好承上啟下的角色，發(fā)揮底盤作用；2、把應(yīng)做的重點工作融入日常、化作經(jīng)常，規(guī)范經(jīng)營，做好精細(xì)化管理；3、增強(qiáng)凝聚力，發(fā)揮團(tuán)隊作用，價值趨同，凝心聚力，與企業(yè)文化相一致，加力、加速，鉚足干勁。
  總裁在會議中提到對院辦的工作表示既“驚喜”又“心疼”，驚喜的是各院院辦的工作都有各自的亮點，心疼的是院辦的工作綜合性較強(qiáng)，事務(wù)較多。同時也對院辦在招聘過程中提出自省：有沒有心理方面的優(yōu)勢？對于我們的求職者真的了解么？有沒有讓求職者在第一時間內(nèi)信任我們？
  人資副總監(jiān)陸虹分享的《招聘入職場景下HR部門常見的10大法律風(fēng)險與解決方案》，為大家普及了在招聘人員過程中需要防范到的各個法律風(fēng)險，大大提高了院辦團(tuán)隊在招聘過程中的法律意識。薪酬績效主管陳鑫龍分享的《績效考核管理結(jié)果運用》干貨滿滿，很好地為大家提供績效考核的設(shè)計思路及如何通過績效考核調(diào)動員工工作積極性。招聘經(jīng)理曹虎分享的《校園招聘》為大家闡述了校園招聘的重要性與必要性，通過分析應(yīng)屆生的就業(yè)前景，為大家宣導(dǎo)如何通過校招加大行業(yè)人才儲備，并分享了校招的實操流程：其中包含展架、折頁的制作要求，校招現(xiàn)場的要求，校招面試流程的設(shè)計等等內(nèi)容。
  綜合發(fā)展部經(jīng)理薛羿分享的《公文寫作與公章的管理》為大家講述了公章的重要性及法律效用，要對公章進(jìn)行嚴(yán)格保管。同時對公文寫作做了較為詳細(xì)的闡述，要求院辦在工作中的“函”和“通知”文件中注意各種用詞和結(jié)構(gòu)。

  院辦分享課件內(nèi)容五彩紛呈，既有院辦工作的重中之重“招聘管理”模塊，也有各院辦在工作中做出的“特色工作”模塊，同時還有幫助醫(yī)院穩(wěn)定員工、降低員工離職率的“員工關(guān)系”模塊，最后還有“工作梳理”模塊。較為全面地為大家梳理并分享了院辦在各自醫(yī)院累積的工作亮點與工作經(jīng)驗。同時邀請了總部各領(lǐng)導(dǎo)作為點評嘉賓對各組分享課程進(jìn)行點評，肯定了院辦工作的貢獻(xiàn)，并為今后的院辦工作指明了提升方向。與此同時，通過現(xiàn)場人員互投的方式評選出5位優(yōu)秀課程獎獲得者：劉潔琳、申祁、何姣華、陳輝、鄧飛燕。
  在經(jīng)歷了緊張又收貨滿滿的一天半培訓(xùn)課程后，總部組織人資團(tuán)隊成員進(jìn)行飛盤團(tuán)建活動，團(tuán)建分為3組PK進(jìn)行，既體現(xiàn)了團(tuán)隊的競爭性，又體現(xiàn)了團(tuán)隊的凝聚力和協(xié)作能力。